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Personalkoordination [m|w|d], Hannover

Wir sind IT.Niedersachsen. Als Landesbetrieb mit etwa 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir ungefähr 30.000 Arbeitsplatzrechner mit der dazu erforderlichen IT-Infrastruktur. Damit tragen wir maßgeblich dazu bei, dass die über 100.000 Userinnen und User der niedersächsischen Landesverwaltung optimal arbeiten können. Wir statten unsere Kundinnen und Kunden mit Hard- und Software aus, stellen Services bereit, verantworten den technischen Support und stehen ihnen beratend zur Seite. Diese Herausforderung schaffen wir nur gemeinsam. Werden Sie Teil unseres Teams.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personen für die

Personalkoordination [m|w|d]

Standort: Hannover I befristet, längstens bis zum 31.12.2025 I Vollzeit I EG 6 TV-L I Kennziffer: 03041/74.30-31

Das Fachgebiet 74 unterstützt die Dienststellen der Landesverwaltung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung und der eVorgangsbearbeitung. Im Rahmen der Projekttätigkeit wird die Einführung der eAkte vorbereitet, die Mitarbeitenden geschult sowie aktiv während des Einführungsphase begleitet und unterstützt.


Ihre Aufgaben

  • Personalkoordination von ca. 100 Floorwalker/-innen im Rahmen der Einführung der eAkte und der eVorgangsbearbeitung. Hierzu gehört u.a.
  • Übernahme der Personaleinsatzplanung entsprechend der Berechnungen des Personalbedarfs für die jeweiligen Rollouts
  • Abstimmung mit Dienstleistungspartnern zur Disposition externen Personals
  • Begleitung des Personalauswahlprozesses, Organisation und teilweise Durchführung des Onboardings, des Offboardings sowie die Initiierung der Nachbesetzung der Stellen
  • Prüfung und Genehmigung von erforderlichen Dienstreisen, Bearbeitung der Abwesenheiten der Floorwalker/-innen sowie Prüfung der Tätigkeitsnachweise und Zeitkonten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit im Rahmen des Projektcontrollings

Ihr Profil

  • Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen (z.B. Industriekauffrau/-mann) oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
  • Optimaler Weise verfügen Sie über Kenntnisse in den relevanten Rechtsvorschriften (u.a. TV-L Nds. Reisekostenverordnung, Entgeltfortzahlungsgesetz), der Kosten-Leistungsrechnung sowie der Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb von IT.Niedersachsen als auch der Nds. Landesverwaltung
  • Weiterhin verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, gute und klare Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Zusätzlich erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein sicheres und taktvolles Auftreten und eine hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit


Ihre Perspektiven

  • ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
  • Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester

Rahmenbedingungen

Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Männeranteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet.

Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf den Hinweis Datenschutz auf unserer Homepage.


Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!

Auf dem schnellsten Wege über unser Online-Bewerbungsmodul oder an bewerbung@it.niedersachsen.de

Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21 – Personal und Organisation, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/74.30-31 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte beachten Sie, dass diese bis zum 15. Juli 2022 bei uns eingegangen sein müssen.

Ihre Ansprechpersonen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Flatt, Telefon (0511) 120-27041. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Hesse, Telefon (0511) 120-27610 zur Verfügung.

Sie sind bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann übersenden Sie uns bitte die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte mit den Kontaktdaten Ihrer Personalstelle.

Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten? Dann geben Sie uns bitte Bescheid.

Stellenausschreibung als PDF

Fachbezogene Auskünfte

Frau Flatt, Telefon (0511) 120-27041

Allgemeine Auskünfte

Frau Hesse, Telefon (0511) 120-27610

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