Governikus MultiMessenger – Der neue Standard für den elektronischen Rechtsverkehr
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Governikus MultiMessenger – Der neue Standard für den elektronischen Rechtsverkehr
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Der Governikus MultiMessenger (GMM) ist die moderne Lösung für den sicheren und rechtskonformen elektronischen Rechtsverkehr in Niedersachsen. Als Nachfolger von COM Vibilia macht er den Versand und Empfang sensibler Dokumente spürbar einfacher und alltagstauglicher – direkt in der gewohnten Outlook-Umgebung.
Elektronischer Rechtsverkehr ist Pflicht, im Alltag jedoch häufig komplex. Fristen, Vertretungen, Zustellnachweise und hohe Sicherheitsanforderungen treffen auf begrenzte personelle Ressourcen. Der Governikus MultiMessenger setzt genau hier an: Er vereinfacht Abläufe, erhöht die Sicherheit und entlastet die Mitarbeitenden.
Sichere Rechtskommunikation – direkt in Outlook
Der Governikus MultiMessenger bündelt alle relevanten Kanäle des elektronischen Rechtsverkehrs wie EGVP, beBPO und OSCI in einer zentralen, standardisierten Anwendung. Nachrichten und Dokumente werden medienbruchfrei verarbeitet und mit Herkunfts- und Zustellnachweisen versehen.
Dank der direkten Einbindung in Microsoft Outlook bleibt die Bedienung vertraut. Der Wechsel zwischen separaten Anwendungen entfällt. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung weiter und integrieren den GMM nahtlos in ihren Arbeitsalltag, ohne neue Oberflächen erlernen zu müssen.
Zusammenarbeit statt Einzelpostfächer
Mit dem Governikus MultiMessenger kann ein zentrales Postfach von bis zu 20 Personen gemeinsam genutzt werden. Damit ersetzt der GMM bisherige Einzelpostfach-Strukturen.
Zeitkritische Vorgänge lassen sich flexibel verteilen, Vertretungen einfach organisieren und Fristen zuverlässig einhalten – auch bei Abwesenheiten oder Personalwechseln. Das schafft Transparenz und sorgt für mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
Betrieb und Service aus einer Hand
Wir von IT.Niedersachsen stellen den GMM als zentralen Service bereit. Dazu gehören Bereitstellung, Betrieb, regelmäßige Updates und Support. Zusätzlich prüfen wir alle eingehenden Nachrichten automatisch auf Schadsoftware.
Auch die Zertifikate für EGVP und VHN behalten wir im Blick: Läuft ein Zertifikat ab, informiert das System rechtzeitig und hilft so, ungeplante Ausfälle oder Unterbrechungen im Rechtsverkehr zu vermeiden.
Einfach starten – risikofrei testen
Alle Funktionen des GMM können drei Monate kostenlos getestet werden. Die Umstellung und Inbetriebnahme erfolgt im Anschluss automatisch.
Der Einstieg ist bewusst unkompliziert: In der Regel ist der GMM innerhalb einer Woche einsatzbereit, die Einführung der Mitarbeitenden dauert etwa eine Stunde.
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Ihre Vorteile mit Governikus MultiMessenger im Überblick
Der Governikus MultiMessenger ist direkt in Outlook integriert und damit sofort intuitiv nutzbar. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung ohne zusätzliche Anwendungen oder neue Oberflächen lernen zu müssen.
Gleichzeitig erfüllt der GMM höchste Sicherheitsanforderungen: Die Kommunikation ist zertifikatsbasiert, doppelt verschlüsselt und wird automatisch auf Schadsoftware geprüft. So bleibt sensible Rechtskommunikation jederzeit zuverlässig geschützt.
Der Governikus MultiMessenger unterstützt die gemeinsame Arbeit in einem zentralen Postfach mit bis zu 20 Nutzenden. Aufgaben lassen sich flexibel verteilen, Vertretungen unkompliziert organisieren und Fristen auch bei Abwesenheiten sicher einhalten.
Alle Nachrichten sind dabei stets eindeutig dokumentiert: Herkunfts- und Zustellnachweise machen Versand, Empfang und Status jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Der Governikus MultiMessenger kann zunächst in einer dreimonatigen Pilotphase getestet werden. Ein paralleler Betrieb mit bestehenden Lösungen ist möglich. Alle Funktionen stehen in dieser Zeit vollständig zur Verfügung, die Umstellung in den Regelbetrieb erfolgt anschließend automatisch.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten: In der Regel ist der GMM innerhalb einer Woche einsatzbereit, die Einführung dauert maximal eine Stunde. Betrieb, Wartung und fortlaufenden Support übernehmen wir von IT.Niedersachsen
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Governikus MultiMessenger einfach erklärt
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