LLMoin – Künstliche Intelligenz für die Verwaltung

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Die Collage zeigt unter anderem einen Monitor, auf dem ein Chat mit einem KI-Assistenten abgebildet ist, eine glücklich aussehende Person und mehrere Icons.

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LLMoin – Künstliche Intelligenz für die Verwaltung

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Mit LLMoin stellt IT.Niedersachsen einen KI-basierten Assistenten bereit, der speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde. Die Anwendung unterstützt Mitarbeitende bei textbasierten Arbeiten und erleichtert so den Arbeitsalltag.

Im Verwaltungsalltag müssen Mitarbeitende täglich umfangreiche Informationen sichten und in Berichten, Vermerken oder E-Mails weiterverarbeiten. LLMoin unterstützt bei diesen textbasierten Aufgaben. Als universelle KI-Assistenz hilft die Anwendung beim Erstellen, Strukturieren und Auswerten von Texten. So entlastet LLMoin bei wiederkehrenden Aufgaben und schafft Freiräume für fundierte fachliche Entscheidungen.

LLMoin bietet vier zentrale Funktionen: Die erste Funktion ermöglicht die präzise Zusammenfassung von Texten und Dokumenten in unterschiedlichen Längen und Sprachstilen. Die zweite Funktion, Inhaltsgenerierung, unterstützt dabei, auf Basis von Notizen oder Stichpunkten schnell strukturierte Entwürfe für E-Mails, Vermerke oder andere Schreiben zu erstellen. Die dritte Funktion, Recherche, beantwortet Fragen gezielt auf Grundlage ausgewählter Datenquellen oder hochgeladener Dokumente. Die vierte Funktion, Freies Prompten, bietet eine flexible KI-Assistenz für individuelle Anwendungsfälle, zum Beispiel um Fragen zu einem Thema zu stellen oder Ideen zu sammeln.

Geführte Eingabemasken unterstützen die Anwendenden Schritt für Schritt und erleichtern besonders Einsteigerinnen und Einsteigern den Zugang zur KI. Zusätzlich stehen eine Prompting-Hilfe und Schulungen zur Verfügung.

Für die Verwaltung entwickelt

Im sensiblen Verwaltungsumfeld gelten besondere Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. LLMoin wird deshalb innerhalb gesicherter IT-Strukturen betrieben, ist nicht mit dem Internet verbunden und verarbeitet Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Die eingegebenen Daten fließen dabei nicht in ein weiteres Training des Modells ein.

Gleichzeitig ist der Zugang bewusst einfach gestaltet. LLMoin steht allen Behörden der niedersächsischen Landesverwaltung zentral finanziert zur Verfügung und wird direkt in der bestehenden IT-Umgebung genutzt. Zusätzliche Installationen sind nicht erforderlich.

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Grafik zeigt die Vorteile des Produktes LLMoin

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Ihre Vorteile mit LLMoin im Überblick

Umfangreiche Unterstützung

LLMoin unterstützt Mitarbeitende bei Aufgeben, die im Verwaltungsalltag besonders viel Zeit binden: beim Lesen, Strukturieren und Erstellen von Texten. So lassen sich Arbeitsprozesse beschleunigen, ohne fachliche Entscheidungen aus der Hand zu geben.

Die Anwendung ist auf einen niedrigschwelligen Einstieg ausgelegt. Die Funktionen arbeiten mit geführtem Prompting und strukturierten Eingabemasken. So können auch Mitarbeitende ohne KI-Vorkenntnisse LLMoin einfach nutzen. Für individuelle Anwendungsfälle stehen zusätzlich die Funktion „Freies Prompten“ und eine begleitende Prompting-Hilfe zur Verfügung.

Verantwortungsvoller Einsatz

LLMoin erfüllt die hohen Anforderungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung. Transparenz ist dabei zentral: Bei Recherchen markiert der KI-Assistent in den bereitgestellten Dokumenten die Textstelle, aus der die Antwort stammt. Ergebnisse bleiben so nachvollziehbar und können fachlich geprüft werden.

Ein Benutzerhandbuch und Schulungen vermitteln Grundlagen zu Sprachmodellen, zeigen Chancen und Grenzen auf und geben praxisnahe Hinweise für den sicheren Einsatz von LLMoin - für einen verantwortungsvollen Einsatz von KI in der Verwaltung.

Sofort sicher einsatzbereit

Die Einführung von LLMoin ist einfach. Die KI-Assistenz ist direkt in der bestehenden IT-Umgebung nutzbar. Ohne zusätzliche Softwareinstallation oder erneute Passworteingabe. Damit lässt sich die KI-Assistenz ohne Projektaufwand nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.

Zugleich erfüllt LLMoin die datenschutzrechtlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. Der Betrieb erfolgt in Rechenzentren in Europa. LLMoin ist nicht mit dem Internet verbunden und Nutzerdaten werden nicht zum Training des Modells verwendet.